Prenez le prochain mandat avec l'équipe que vous avez déjà

Pour les firmes de services professionnels de 20 à 100 employés

Vos professionnels passent une partie de leur semaine sur de la paperasse. En aussi peu que deux semaines, on trouve ces heures et on les chiffre avec vos propres taux. Vous décidez ensuite à quoi elles serviront. On travaille dans le Microsoft 365 que vous payez déjà.

Alexandre donne une conférence devant les écrans d'Industrielle Alliance
Alexandre Gobeil-Hébert, en conférence chez Industrielle Alliance.

Un cas réel, en une heure

Ce que le client croyait
« Il nous faut un nouvel outil. »
Ce qu'on a trouvé
Il payait déjà Teams, Copilot et son logiciel de gestion de projets, mais les trois étaient mal reliés entre eux.
Le résultat
On a recadré le problème en une rencontre. Le client n'a rien acheté et n'a rien fait développer.

La rencontre de découverte, offerte, sert à ça

En aussi peu que deux semaines, on chiffre les heures que vous perdez

Une heure gagnée ici et là ne rapporte rien si personne ne décide quoi en faire. On chiffre ces heures avec vos taux, et vous décidez à quoi elles serviront avant qu'on bâtisse quoi que ce soit.

Votre firme compte
Ce que comprend le Bilan Capacité, et le prix de chaque pièce vendue seule
Ce que comprend le Bilan Vendu seul

La page de décision

En entrevue, on repère les tâches répétitives qui prennent des heures à vos professionnels. On chiffre ces heures avec vos taux facturables et vos salaires. Vous décidez ensuite à quoi elles serviront : prendre un mandat de plus, éviter d'embaucher au prochain départ ou rattraper un retard. Vous obtenez une page à montrer à vos associés.

5 900 $8 900 $14 500 $

Ce que Copilot verra dans vos dossiers

Copilot voit tout ce qu'un employé peut ouvrir. On sort les rapports de partage de votre SharePoint : vous recevez la liste des sites ouverts à trop de monde, et chaque propriétaire reçoit sa revue d'accès.

1 500 $2 500 $4 000 $

Vos façons de faire : la liste de départ

On monte dans Microsoft Lists la liste où noter qui fait quoi, et avec quels outils. On y inscrit les tâches vues en entrevue. Votre équipe la complète ensuite, poste par poste.

1 500 $2 000 $3 000 $

À quels postes acheter Copilot

On croise le rapport de préparation Copilot de votre Microsoft 365 avec vos postes et vos taux. Vous savez pour quels postes l'acheter, et ce que ça coûte par année.

750 $1 000 $1 500 $

Vos licences, vérifiées

Avant que vous achetiez Copilot, on relève les licences Microsoft que vous payez sans vous en servir.

750 $1 000 $1 500 $

L'annonce et les règles d'usage de l'IA

On écrit avec votre direction l'annonce à vos employés et une page de règles : ce qu'ils peuvent faire avec l'IA, et ce que la firme a vérifié. Les deux répondent aux inquiétudes que vos employés nous ont confiées en entrevue.

1 000 $1 000 $1 000 $

L'atelier Copilot des associés

Vos associés essaient Copilot avec nous pendant une heure, sur deux ou trois vraies tâches de leur semaine. Vous activez une licence Copilot dès la première semaine du Bilan : Copilot a besoin de quelques jours pour lire vos courriels et vos dossiers.

750 $750 $750 $

Les aides publiques, vérifiées

On cherche les programmes d'aide publique qui peuvent réduire le coût de la mise en place, et on les vérifie à la source.

390 $390 $390 $
Total, à la pièce 12 540 $17 540 $26 640 $

Votre prix, fixe, en aussi peu que 2 semaines selon vos disponibilités pour les entrevues

5 900 $

Pour une firme de 20 à 40 personnes.

Garanti : si la page de décision chiffre moins de 17 700 $ par année, on vous rembourse au complet.

8 900 $

Pour une firme de 41 à 100 personnes.

Garanti : si la page de décision chiffre moins de 26 700 $ par année, on vous rembourse au complet.

14 500 $

Pour une firme de 101 à 200 personnes.

Garanti : si la page de décision chiffre moins de 43 500 $ par année, on vous rembourse au complet.

Si vous nous confiez la mise en place dans les 60 jours, on en déduit ce prix au complet : le Bilan devient un acompte.

Plus de 200 personnes ou un organisme public : on fixe la portée ensemble, dès 14 500 $.

On fait deux Bilans par mois au plus : Alexandre mène lui-même chaque entrevue. Si vous commencez en décembre, votre page de décision sera prête pour le budget de janvier.

Deux garanties, écrites avant que vous signiez

Garantie du Bilan : trois fois son prix, ou remboursé

Si la page de décision chiffre moins de trois fois le prix du Bilan par année, avec vos propres taux, on vous rembourse tout ce que vous avez payé. Vous gardez tout ce qu'on a livré.

  • Vous nous donnez vos taux par écrit la première semaine
  • Les entrevues ont lieu aux dates convenues
  • Vous faites la demande dans les 14 jours suivant la remise

Garantie d'usage : votre équipe s'en sert, ou on continue

Si, 60 jours après la mise en place, votre équipe ne se sert pas de ce qu'on a livré, on continue sans frais, jusqu'à 90 jours de plus.

  • « S'en sert » : la moitié des personnes nommées, chaque semaine
  • On le mesure dans l'historique des flux et les rapports d'usage de Copilot et des applications
  • Elle porte sur ce qui est écrit au forfait

Lire les conditions complètes des garanties

Quatre étapes, chacune avec son prix

Vous connaissez le prix de chaque étape avant de dire oui. Vous ne financez aucun développement d'avance.

  1. Rencontre de découverte

    Offerte

    50 minutes · dans Teams

    On commence par une question : qu'est-ce qui attend depuis trop longtemps chez vous, faute de temps? Ensuite, on cherche avec vous les tâches qui prennent le plus d'heures à votre équipe. On regarde aussi ce que vos outils Microsoft font déjà sans que personne s'en serve.

  2. Bilan Capacité

    Dès 5 900 $

    En aussi peu que 2 semaines · prix fixe · garanti

    On trouve les tâches qui prennent des heures à vos professionnels, et on chiffre ces heures avec vos propres taux. Vous décidez à quoi elles serviront.

  3. Mise en place

    Dès 11 800 $

    au moins deux fois le prix du Bilan · fixé par écrit après le Bilan · le prix du Bilan déduit · garantie d'usage

    On réalise ce que vous avez choisi sur la page de décision, un chantier à la fois. Le premier règle la configuration et la sécurité de votre Microsoft 365 et relie vos outils entre eux. Les suivants s'attaquent à votre vrai travail : les soumissions, les feuilles de temps, la facturation, le suivi des mandats. Vous en faites un, ou vous en enchaînez plusieurs sur l'année.

  4. Soutien mensuel

    Dès 750 $ / mois

    Mensuel · résiliable en tout temps

    On garde en marche ce qu'on a mis en place, et on forme vos employés chaque mois. Vous choisissez entre deux forfaits, selon le rythme que vous voulez.

Ce que ça donne au quotidien

Quatre exemples de ce qu'on met en place dans votre Microsoft 365.

Vos façons de faire, écrites dans une liste

On monte une liste où noter qui fait quoi, à quelle fréquence et avec quels outils, et on y inscrit vos tâches principales avec vous. Votre équipe la tient à jour. Dans Teams, un agent Copilot répond aux questions à partir de cette liste et cite sa source.

Microsoft Lists, SharePoint, Copilot Studio, Teams

Les factures qui se classent seules

Une facture arrive par courriel. Power Automate l'enregistre dans SharePoint et vous l'envoie pour approbation dans Teams. Vous approuvez d'un clic, et l'historique garde la trace de chaque étape.

Outlook, Power Automate, Teams

Les demandes internes au même endroit

Un employé demande un congé, un achat ou un accès informatique dans un formulaire. La demande arrive au bon gestionnaire dans Teams. Vous suivez toutes les demandes dans une seule liste.

Forms, SharePoint, Power Automate, Teams

Le rapport mensuel qui se prépare seul

Chaque mois, quelqu'un recopie les chiffres dans Excel pour préparer le rapport. Power Automate peut les rassembler dans Power BI : cette personne n'a plus qu'à les lire.

Excel, Power Automate, Power BI

Les questions que vos employés vont poser

Si vos employés ne se servent pas d'un outil, il ne rapporte rien. Avant l'annonce, on prépare les réponses avec vous.

« Est-ce que l'IA va me remplacer? »
On commence par les tâches que personne n'aime faire : chercher un document, recopier des chiffres, relancer quelqu'un. On l'annonce avec vous à vos équipes dès le départ.
« Est-ce que nos données sortent de l'entreprise? »
On bâtit tout dans votre Microsoft 365. Vos accès et vos règles de sécurité continuent de s'appliquer. Avant de commencer, on revoit avec votre équipe des TI, ou votre fournisseur, ce que chaque outil a le droit de lire.
« Et si Copilot se trompe? »
L'agent cite sa source, et c'est une personne qui décide.
« Encore un outil à apprendre? »
On part de Teams et d'Outlook, que vos employés ouvrent déjà chaque jour. On les forme pendant la mise en place.

Les deux personnes qui font le travail

Notre parcours

Alexandre Gobeil-Hébert

Alexandre Gobeil-Hébert

Co-fondateur et vice-président

Alexandre a passé plus de trois ans chez Investia et Industrielle Alliance. Il y a bâti des outils dans Power Platform, puis des agents Copilot dès leur arrivée. Plusieurs départements d'Industrielle Alliance l'ont réclamé pour revoir leur façon de travailler, sous des règles de sécurité strictes.

Stéphane Gobeil

Stéphane Gobeil

Co-fondateur et président

Stéphane fait de l'analyse stratégique et du conseil depuis trente ans, pour de grandes organisations privées et publiques. Il a dirigé la planification stratégique gouvernementale au Cabinet du premier ministre du Québec. Son métier : faire accepter un changement par des gens qui ne l'ont pas demandé. Chez ASGO, il prépare avec votre direction l'annonce du projet et les réponses aux inquiétudes des employés.

On bâtit aussi nos propres logiciels, sur nos serveurs au Québec. Les voir

Qu'est-ce qui attend depuis trop longtemps chez vous, faute de temps?

C'est la première question qu'Alexandre vous pose à la rencontre de découverte, offerte. En 50 minutes, il vous nomme les deux ou trois gains les plus évidents. Vous les gardez, que vous travailliez avec nous ensuite ou non.

Réserver une rencontre offerte